Étrangers

Tout ressortissant étranger, qu’il soit Européen ou non-Européen, doit, s’il s’inscrit pour la première fois comme habitant en Belgique, se rendre au service des Étrangers.

Avant de prendre rendez-vous et afin d’éviter des déplacements inutiles, veuillez prendre contact par mail avec notre service à l’adresse service.etranger@forest.brussels. Nous nous assurerons que vous disposez bien des documents nécessaires à l’introduction de votre demande.

Attention ! 

• Vous devez prendre un rendez-vous par personne.
• Présentez-vous avec votre document d’identité national (Passeport et/ou carte d’identité). Munissez-vous toujours des originaux et de deux copies des documents. 

Remarques générales

• Sauf conventions contraires, tous les actes venant de l’étranger doivent être légalisés par l’Ambassade/le Consulat de Belgique à l’aide d’une vignette de légalisation.
• Tous les documents autres que ceux rédigés en français ou en néerlandais seront traduits par un traducteur juré dont la signature devra être légalisée par le Président du Tribunal de 1ère Instance.

• Renouvellement annexe 35 ;
• Renouvellement annexe 15 ;
• Prolongation AI ;
• Dépôt documents pour prolongation séjour étudiant ;
• Dépôt complément dossier annexe 19 ou 19ter 

Ces démarches peuvent s'effectuer avec ou sans rendez-vous. Nous vous conseillons de prendre rendez-vous afin d'éviter les files d'attente. 

Changement important
Depuis le 1er septembre 2025, tout citoyen de l’Union européenne doit impérativement présenter tous les documents requis dès l’introduction de sa demande d’attestation d’enregistrement (annexe 19) auprès de la commune.
Le délai de 3 mois pour compléter le dossier n’existe plus.
Sans documents complets, la demande ne pourra pas être introduite !

Preuve de citoyenneté de l’UE
Un des documents suivants doit obligatoirement être présenté :
•    Carte d’identité ou passeport en cours de validité ;
•    Carte d’identité ou passeport expiré ;
•    Toute autre preuve d’identité et de nationalité (soumis à l’appréciation de l’Office des étrangers).

Documents à fournir selon votre situation
Travailleur salarié
•    Contrat de travail ou
•    Déclaration d’engagement ou
•    Attestation de travail (annexe 19bis).

Travailleur indépendant
•    Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (n° d’entreprise) ;
•    Attestation d’affiliation à une caisse d’assurances sociales.

Demandeur d’emploi
•    Inscription au service de l’emploi (Forem, Actiris, VDAB) ou
•    Copies de lettres de candidature.

Après 5 mois : obligation de prouver que vous continuez vos recherches et avez une chance réelle d’être engagé.
Après 6 mois : si vous trouvez un emploi, vous devez en informer la commune immédiatement.

Étudiant
•    Preuve d’inscription dans un établissement d’enseignement reconnu ;
•    Assurance maladie ;
•    Preuve de ressources suffisantes.

Citoyen disposant de ressources suffisantes
•    Assurance maladie ;
•    Preuve de ressources suffisantes (toute voie de droit possible).

Membre de famille d’un citoyen de l’UE
•    Preuve du lien familial, d’alliance ou de partenariat ;
•    Preuve que le citoyen de l’UE remplit les conditions de séjour.

Nous vous conseillons d'envoyer un mail au service des étrangers afin de connaître les documents précis en fonction du lien familial.

Qui décide ?
•    La commune peut reconnaître le droit de séjour et délivrer une carte EU valable 5 ans dans plusieurs cas (travailleur, étudiant, ressources suffisantes, conjoint/partenaire, enfant de moins de 21 ans).
•    L’Office des étrangers reste compétent pour toute décision de refus de séjour.

Dispositions transitoires
•    Les demandes introduites avant le 1er septembre 2025 continuent d’être traitées selon l’ancienne procédure (délai de 3 mois + prolongation possible d’1 mois).