Vreemdelingen

Elke buitenlandse onderdaan, al dan niet Europeaan, moet zich naar de dienst Vreemdelingen begeven indien hij zich voor de eerste keer inschrijft als inwoner in België.

Alvorens een afspraak te maken en om nutteloze verplaatsingen te vermijden, vragen wij u om per e-mail contact op te nemen met onze dienst op het adres vreemdelingendienst@vorst.brussels. Wij zullen nagaan of u over de nodige documenten beschikt om uw aanvraag in te dienen.

Opgelet! 

• U moet een afspraak per persoon maken.
• Neem uw nationaal identiteitsbewijs mee (paspoort en/of identiteitskaart). Neem steeds de originelen en 2 kopieën van de documenten mee. 

Algemene opmerkingen

• Behoudens andersluidende overeenkomsten moeten alle akten uit het buitenland gelegaliseerd worden door de Ambassade/het Consulaat van België met behulp van een legalisatievignet.
• Alle documenten, buiten diegene opgesteld in het Frans of in het Nederlands, moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler van wie de handtekening moet worden gelegaliseerd door de Voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg.

• Verlenging van bijlage 35
• Verlenging van bijlage 15
• Al-uitbreiding
• Documenten indienen voor het verlenging van het verblijf voor student
• Indiening van aanvulling dossier bijlage 19 of 19ter

Deze aanvragen kunnen met of zonder afspraak uitgevoerd worden. Om wachtrijen te voorkomen, raden we je aan om een afspraak te maken. Als je liever zonder afspraak komt, zijn hier de tijdstippen waarop je kunt komen:

Maandag: 8u30 - 12u
Dinsdag: 8u30 - 12u
Woensdag: 8u30 - 12u & 13u45 - 15u
Donderdag: 8u30 - 12u
Vrijdag: 8u30 - 11u

Changement important
À partir du 1er septembre 2025, tout citoyen de l’Union européenne doit impérativement présenter tous les documents requis dès l’introduction de sa demande d’attestation d’enregistrement (annexe 19) auprès de la commune.
Le délai de 3 mois pour compléter le dossier n’existe plus.
Sans documents complets, la demande ne pourra pas être introduite !

Preuve de citoyenneté de l’UE
Un des documents suivants doit obligatoirement être présenté :
•    Carte d’identité ou passeport en cours de validité ;
•    Carte d’identité ou passeport expiré ;
•    Toute autre preuve d’identité et de nationalité (soumis à l’appréciation de l’Office des étrangers).

Documents à fournir selon votre situation
Travailleur salarié
•    Contrat de travail ou
•    Déclaration d’engagement ou
•    Attestation de travail (annexe 19bis).

Travailleur indépendant
•    Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (n° d’entreprise) ;
•    Attestation d’affiliation à une caisse d’assurances sociales.

Demandeur d’emploi
•    Inscription au service de l’emploi (Forem, Actiris, VDAB) ou
•    Copies de lettres de candidature.

Après 5 mois : obligation de prouver que vous continuez vos recherches et avez une chance réelle d’être engagé.
Après 6 mois : si vous trouvez un emploi, vous devez en informer la commune immédiatement.

Étudiant
•    Preuve d’inscription dans un établissement d’enseignement reconnu ;
•    Assurance maladie ;
•    Preuve de ressources suffisantes.

Citoyen disposant de ressources suffisantes
•    Assurance maladie ;
•    Preuve de ressources suffisantes (toute voie de droit possible).

Membre de famille d’un citoyen de l’UE
•    Preuve du lien familial, d’alliance ou de partenariat ;
•    Preuve que le citoyen de l’UE remplit les conditions de séjour.

Nous vous conseillons d'envoyer un mail au service des étrangers afin de connaître les documents précis en fonction du lien familial.

Qui décide ?
•    La commune peut reconnaître le droit de séjour et délivrer une carte EU valable 5 ans dans plusieurs cas (travailleur, étudiant, ressources suffisantes, conjoint/partenaire, enfant de moins de 21 ans).
•    L’Office des étrangers reste compétent pour toute décision de refus de séjour.

Dispositions transitoires
•    Les demandes introduites avant le 1er septembre 2025 continuent d’être traitées selon l’ancienne procédure (délai de 3 mois + prolongation possible d’1 mois).