Legalisatie van schooldocumenten

Om ervoor te zorgen dat uw diploma’s, certificaten, attesten of andere schooldocumenten uitgegeven door de Federatie Wallonië‑Brussel in het buitenland worden erkend, moeten ze worden gelegaliseerd of voorzien van een apostille. Hiervoor moet de handtekening of het zegel op uw documenten eerst worden geauthenticeerd door de bevoegde autoriteit. Deze hangt af van het type onderwijs en het jaar waarin u het document hebt behaald. Daarna brengt de FOD Buitenlandse Zaken de vereiste legalisatie of apostille aan.

Alleen documenten die zijn afgegeven door een door de Federatie Wallonië‑Brussel erkende onderwijsinstelling kunnen worden gelegaliseerd. Documenten van privé‑instellingen komen niet in aanmerking.
 

Goed om te weten: sommige landen zijn volledig vrijgesteld van legalisatie (Frankrijk, Duitsland, Denemarken, Ierland, Italië, Estland, Letland).

Wie is bevoegd?

De procedure hangt af van het type onderwijs en het jaar waarin het document is behaald.

Lager of secundair onderwijs
• Indien het document werd afgeleverd door een WBE‑instelling vóór 01/09/2019:
→ legalisatie bij het Ministerie van de Federatie Wallonië‑Brussel (op afspraak).
• In de andere gevallen:
→ legalisatie bij de administratie van de gemeente waar de instelling gevestigd is.

Volwassenenonderwijs
• Indien het document werd afgeleverd door een WBE‑instelling vóór 01/09/2019:
→ legalisatie bij het Ministerie van de Federatie Wallonië‑Brussel (op afspraak).
• In de andere gevallen:
→ legalisatie bij de administratie van de gemeente waar de instelling gevestigd is.

Hoger onderwijs (universiteiten, hogescholen, kunsthogescholen)
De documenten moeten worden gelegaliseerd door het Ministerie van de Federatie Wallonië‑Brussel.

Hoe verloopt de procedure?

  • Op afspraak – Bij de dienst Sociale Zaken.

Meld u aan met het te legaliseren document en uw identiteitskaart/verblijfsdocument.

  • Vervolgens wordt een kopie van het gelegaliseerde document doorgestuurd naar de dienst Legalisatie van de FOD Buitenlandse Zaken.

Tarieven
Gratis of 10 € per document, afhankelijk van de bestemming van het document.
De prijs voor legalisatie of apostille door de FOD Buitenlandse Zaken bedraagt 20 € per document.