In de meeste gevallen is de online procedure de eenvoudigste oplossing. De gemeente blijft bevoegd voor het afleveren van een officieel document of voor specifieke situaties.

Aanbevolen optie: online melding

• Snel;
• Zonder verplaatsing;
• 24/7 beschikbaar.

Alternatieve optie: gemeente
Te gebruiken als u een Bijlage 3 wenst te verkrijgen, als u de toepassing niet kunt gebruiken of als uw situatie een bezoek aan de gemeente vereist.
 

U kunt uw aanwezigheid melden via de officiële toepassing “Mijn adres in België” van de Dienst Vreemdelingenzaken.

Hoe doet u dat?

1. Ga naar de toepassing “Mijn adres in België”;
2. Vul de gevraagde gegevens in: naam, voornaam, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, nummer van paspoort of identiteitskaart (naargelang uw situatie), verblijfsadres in België en e-mailadres;
3. Bevestig uw verklaring;
4. U ontvangt vervolgens een ontvangstbevestiging per e-mail.

Te respecteren termijn

• Niet-EU-burgers: binnen 3 werkdagen na aankomst in België;
• EU-burgers: binnen 10 werkdagen na aankomst in België;
• Familieleden van EU-burgers: in principe binnen 10 werkdagen na aankomst in België.

Belangrijk om te begrijpen

• De toepassing laat u toe om te voldoen aan de wettelijke verplichting om uw aanwezigheid te melden;
• Het ontvangstbewijs vormt geen bewijs van legaal verblijf;
• Indien u een officieel document nodig heeft, dient u zich tot de gemeente te wenden.

U moet zich in de volgende situaties bij de gemeente aanbieden:

• u wenst een Bijlage 3 – aankomstverklaring te verkrijgen;
• u kunt de online toepassing niet gebruiken;
• u bevindt zich in een bijzondere situatie die een bezoek aan de gemeente vereist.

Belangrijk voorbeeld
Indien u beschikt over een verblijfskaart of een visum lang verblijf dat werd afgeleverd door een andere Schengenstaat (zogenaamde intra-Schengen situatie), moet u verplicht naar de gemeente gaan. U kunt de toepassing “Mijn adres in België” niet gebruiken.